Mit dem kombinierten Weiterschalten ist es möglich, ein Listen von Projekten bzw. einen Stapel von Dokumenten in einem Durchgang abzuarbeiten. So können z.B. die Lieferscheine einer abgeschlossenen Tour bequem in eine Tabelle in beliebiger Reihenfolge eingetippt werden, ohne im Programm nach den einzelnen Dokumenten suchen zu müssen.

 

Anschließend können für diese Dokumente entweder der Produktionsstatus einheitlich geändert werden, z.B. zur Kennzeichnung nach Rücklauf der Lieferscheine nach Abschluss einer Tour.

Oder es werden alle Dokumente gesammelt zu neuen Projektdokumenten (Einzeldokumente) weitergeschalten, z.B. zur Abrechnung ausgelieferter Aufträge. Für diesen Durchlauf wird für alle Altdokumente einheitlich bestimmt, ob sie unverändert beibehalten, beibehalten und archiviert oder nicht beibehalten werden sollen.

Mithilfe des zu jedem Ursprungsdokument angezeigten Produktionsstatus kann doppelt geprüft werden, ob die Dokumente wirklich für das Weiterschalten freigegeben sind.

 

Nach Erfassung aller zu bearbeitenden Projekte wird die weitere Bearbeitung mit OK bestätigt. Die Konvertierung kann doch noch abgebrochen werden oder wird erneut bestätigt.

 

Die neuen Dokumente wurden erstellt.